В этой статье мы обсуждаем себестоимость товаров на маркетплейсах 👇🏼

• Зачем знать себестоимость своих товаров?
• Как правильно считать себестоимость?
• Где используется себестоимость в отчетах PI-Data?
• Как правильно загружать себестоимость в отчеты PI-Data?

Зачем знать себестоимость товаров на маркетплейсах?

Торговля на маркетплейсах сводится всегда к одному — зарабатыванию денег. И чаще всего максимизируется прибыль, которая считается как доходы за вычетом расходов.
Если совсем строго, то чаще всего максимизируют ROI или отношение прибыли к начальным инвестициям, но в данной статье отложим это.

С доходами обычно все понятно. Маркетплейсы в принципе дают более-менее понятную статистику по продажам.
С расходами сложнее. Во-первых, маркетплейсы просто не знают обо всех ваших тратах. И им по большому счету все равно… Во-вторых, учет расходов — нетривиальная задача, которая требует как минимум скрупулезности и дотошности (напоминает бухгалтеров?).

Но считать расходы важно! Без них вы просто не сможете сказать сколько вы зарабатываете (или теряете). А самое важное — на каких товарах именно вы зарабатываете, а на каких теряете.

Так вот себестоимость — одна из главных статей затрат. Иногда она может быть относительно небольшой: скажем, 20% от суммы продаж. Но иногда ее значение может составлять более 50%. И один из самых важных аспектов — это не забыть включить все необходимые расходы в себестоимость.

Как правильно считать себестоимость товаров на маркетплейсах?

Если коротко, то в себестоимость должны попадать все прямые расходы, ушедшие на то, чтобы обеспечить наличие готового к продаже товара на том складе, с которого вы будете этот товар продавать.

Например, вы закупаете товар в Китае и продаете его на Wildberries. В таком случае в вашу себестоимость должны входить расходы на:

• Закупку у поставщика
• Логистику до вашего склада (или до склада ВБ), включая расходы на растаможку/декларации и проч.
• Расходы на фулфилмент, если вы используете промежуточные склады, где происходит подготовка товара.
  Например, фасовка/упаковка под маркетплейс, стоимость упаковки
• Расходы на подготовку карточек товара, включая фото/видео, описание и т.д.

Проверка подобных расходов очень простая. Если вы уберете любой из них, то вы просто не сможете продавать товар на маркетплейсе. Если же расход можно исключить, то возможно он не входит в себестоимость. Например, реклама на маркетплейсе или расходы на самовыкупы.

После того как вы просуммировали все подобные расходы, вам надо разделить их на количество единиц продукции и вы получите себестоимость за 1 единицу.

Себестоимость надо считать отдельно по артикулам (или штрихкодам) и в идеале по поставкам (т.к. со временем себестоимость тоже меняется).

Куда же отнести расходы на оформление карточки (фото/видео) — только на первую партию или больше? Наша рекомендация: относите подобные разовые расходы только на первую закупленную партию. При изменении оформления добавляйте стоимость к себестоимости партии, когда вы делали новые фото/видео.

Где используется себестоимость в отчетах PI-Data?

Себестоимость товаров используется в трех отчетах

• Unit-экономика. Этот отчет считает прибыль по каждому товару, поэтому ему необходима себестоимость.
• Финансы (P&L). Этот отчет считает прибыль по всему бизнесу, так что в расходах должна фигурировать себестоимость.
• ABC анализ. У этого отчета есть режим расчета по маржинальности (прибыльности), поэтому ему тоже нужна себестоимость.
• Остатки и логистика. На одной из диаграмм есть возможность отображать сумму остатков на складах МП в рублях. Иными словами, в себестоимости.

Как правильно загружать себестоимость в отчеты PI-Data?

Наши отчеты поддерживают разные способы ввода себестоимости.

Расчетный способ

Используется по умолчанию, например, когда вы не вводили никаких конкретных данных по себестоимости ваших товаров.

Работает таким образом. Вы указываете величину наценки в % (например 300%), и мы вычисляем себестоимость товаров «в среднем». Способ самый неточный, но позволяет посмотреть как используется себестоимость в отчетах.

Коэффициент наценки вы можете регулировать в отчетах «Старый P&L» и «ABC Анализ» в поле «Наценка».

Себестоимость по артикулам

Самый точный способ для тех, кто хочет получить полную оцифровку бизнеса на маркетплейсах.

Мы предлагаем загружать себестоимость в разрезе артикулов с помощью внешней таблицы Себестоимость. Как это сделать?

Данный подход позволяет указывать дату начала действия себестоимости. А также указывать разную себестоимость на разные периоды, т.к. она может меняться во времени.

Это самый точный способ указания себестоимости, подходящий как для Wildberries, так и для Ozon.

Себестоимость в разрезе поставок (только для WB)

Себестоимость в разрезе поставок — это альтернативный способ внесения себестоимости поставок на ВБ. В нем указывается себестоимость для каждого штрихкода каждой поставки. Для каждой продажи учитывается себестоимости именно из той поставки, из которой был продан товар.

Этот способ может быть удобен вам, если вы знаете точную себестоимость товаров в каждой поставке. Его точность около 99%, так как иногда товары блуждают на маркетплейсе и теряется информацию о том, из какой они были поставки. Себестоимость в данном способе указывается во внешней таблице Поставки WB (+ с/с).

Какую именно себестоимость используют отчеты?

Никто не мешает использовать все три способа. Только вот как тогда понять — какую именно себестоимость используют отчеты, которые вы увидите? Для этого мы разработали специальную логику и систему предупреждений в отчетах.

Логика выбора себестоимости следующая. Отчеты всегда пытаются использовать самую точную себестоимость, если она загружена в систему.
Обратите внимание, что себестоимость определяется отдельно для каждой продажи, попавшей в период). Поэтому в одной строке товара одна продажа может быть посчитана по себестоимости из поставок, другая из внешней таблицы Себестоимость, а третья и вовсе по коэффициенту наценки. Таким образом

1. Сначала отчет пытается использовать «себестоимость в разрезе поставок». Если она указана для всех продаж в отчете, то и в строках этих товаров не будет каких-либо предупреждений.

2. Далее, отчет пытается использовать «себестоимость по артикулам». Если хотя бы для одной продажи в периоде был использован этот метод, то рядом со значением себестоимости появится желтый треугольник.

3. Если хотя бы для одной продажи в отчете нет себестоимости по артикулам, то используется «расчетная себестоимость». И в этом случае вы увидите в соответствующих строках красный треугольник.
Напомним, что это наименее точное значение, будьте аккуратны при использовании этих данных. Лучше загрузить фактические значения через внешние таблицы 😉

Pi-Data — сервис оцифровки и аналитики бизнеса на маркетплейсах Wildberries и Ozon